Job Description

  • Đón tiếp khách, đăng kí gửi xe, nhận - gửi thư, Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu của BQLTN và KCX.
  • Quản lý phòng họp, đặt lịch hợp, chuẩn bị trước cuộc họp.
  • Kiểm tra vệ sinh, kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất.
  • Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính.
  • Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới.
  • Tìm nhà cung ứng dịch vụ theo yêu cầu của QLTT.
  • Quản lý việc cung cấp nước uống, mực in, các trang thiết bị văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm.
  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, đóng dấu, trình ký.
  • Thực hiện các thủ tục công tác cho nhân viên công ty (đặt vé máy bay, khách sạn, làm hồ sơ thanh toán,...).
  • Cập nhật sơ đồ chỗ ngồi.
  • Ad-in các dự án của các phòng ban mà phòng Hành chính tham gia.
  • Hỗ trợ các Ad-hoc theo yêu cầu của QLTT.
Requirement
  • Tối thiếu 02 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, thư ký sale admin, các công việc có liên quan Hành chính.
  • Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
  • Kỹ năng lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).
  • Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, linh hoạt trong giao tiếp với các phòng ban.
  • Chịu được áp lực công việc, có thể làm việc ngoài giờ hành chính.
  • Chú trọng làm việc hiệu quả, quản lý công việc theo năng suất, không chú trọng giờ giấc.
  • Có tinh thần trách nhiệm, tính nguyên tắc cao và tự chủ trong công việc được phân công.
Benefit
  • 18 ngày phép/năm.
  • Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
  • Công ty đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định Nhà nước.
  • Được mua bảo hiểm FPT Care: Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện có thể đi khám, chữa bệnh ờ hầu hết các Bệnh viện lớn mà không phải chờ đợi và được hưởng dịch vụ tốt nhất.
  • Được công ty hỗ trợ chi phí khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
  • Được đi nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động team building ít nhất 01 lần/năm theo chính sách công ty.
  • Được tặng quà sinh nhật, lễ, tết.
  • Được tham gia các hoạt động Công đoàn, phong trào văn hóa FPT. (Các câu lạc bộ thể thao, khiêu vũ, yoga,…)
  • Được tham gia các lớp đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm theo chính sách đào tạo của Tập Đoàn FPT.
  • Sen Đỏ làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Luật lao động. 
  • Được điều chỉnh lương/cấp bậc 01 lần/năm tùy theo kết quả công việc và năng lực

Fill in for apply this job

*
*
*
*
*
*
USD VND
*

There are 0 comments on this post

Leave a comment

Job Location

Share This Job