Job Description

Văn thư – Lưu trữ:

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký số đến/số đi công văn, quyết định, thông báo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
• Scan, nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý văn bản (VNPT-iOffice, Vidoc, hoặc Excel nâng cao).
• Soạn thảo công văn hành chính cơ bản (giấy đi đường, xác nhận, thông báo nội bộ…).
• Sắp xếp, lập mục lục hồ sơ, chuyển giao hồ sơ hết giá trị lưu trữ cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo Luật Lưu trữ 2011.

Dịch vụ hành chính:

• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho lãnh đạo và khách mời.
• Quản lý tài sản cố định hành chính: bàn ghế, máy in, văn phòng phẩm, nước uống… (check in/out, đề xuất mua sắm).
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật CBNV, teambuilding, hội nghị, lễ khởi công/khánh thành).
• Hỗ trợ thủ tục visa, công tác phí, thanh toán hóa đơn hành chính qua ngân hàng và phần mềm MISA.
• Hỗ trợ lễ tân phụ (đón khách VIP, pha trà, quản lý phòng họp).

Requirement

• Sinh viên năm 3–4 hoặc mới ra trường.
• Thành thạo Word, Excel (VLOOKUP, Pivot Table), PowerPoint; biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản là lợi thế lớn.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu email, đặt vé quốc tế).
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, đúng hạn.
• Ưu tiên làm việc full-time 2 - 3 tháng (8h30–17h30, T2–T6).
• Biết sử dụng Canva, Photoshop cơ bản để thiết kế thư mời, backdrop sự kiện.

Benefit

• Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ hành chính
• Hỗ trợ ký giấy xác nhận thực tập + báo cáo thực tập
• Làm việc tại môi trường chuyên nghiệp
• Tham gia các hoạt động phong trào văn hóa, đoản thể của công ty.